Na moment sporządzanie tego wpisu nic nie wskazuje na to, żeby MF ponownie planowało odroczenia wejścia w życie elektronicznego systemu e-faktur tzw. KSeF, w wyniku czeg warto przyjrzeć się najważniejszym terminom tej cyfrowej rewolucji w świecie fakturowania.
Obowiązkowe przejście (w zakresie wystawiania faktur) na KSeF 2.0 ma nastąpić w dwóch etapach:
- Od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorców, u których sprzedaż wraz z kwotą podatku przekroczyła w roku 2024 r. kwotę 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podmiotów , przy czym ustawodawca wprowadził dłuższy termin dla przedsiębiorców, których miesięczna sprzedaż wraz z kwotą podatku nie przekracza 10 000 zł, dla których ostateczny termin został ustalony na 01.01.2027.
Co ważne od dnia 01.02.2026 każdy przedsiębiorca będzie zobowiązywany do pobierania z KSeF wystawionych na jego rzecz e-faktur, od podmiotów dla których KseF staje się obligatoryjny od tej daty np. faktur za usługi telekomunikacyjne czy paliwo.
W naszej ocenie już na tym etapie należy podejmować działania związane z wdrożeniem KSeF w danej organizacji.
W pierwszym etapie należy uzyskać „dostęp” do KSeF i jest to zróżnicowane w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności:
- Osoby fizyczne posiadają automatyczny dostęp do KSeF i zarządzania uprawnieniami.
- Podmioty niebędące osobami fizycznymi mają dwie ścieżki uzyskania dostępu do KSeF i zarządzania uprawnieniami:
- Logowanie do KSeF przy użyciu pieczęci kwalifikowanej lub
- Złożenie do właściwego US papierowego zawiadomienia ZAW-FA, w którym należy wskazać konkretną osobę fizyczną, która w imieniu spółki uzyska pierwsze uprawnienia do zarządzania dostępami w KSeF (ta osoba stanie się pierwszym administratorem w KSeF).
W kolejnym wpisach pochylimy się na tematem uprawnień, certyfikatów/tokenów oraz integracją i funkcjonalnością systemów księgowo-finansowych.
